Copiando Desenho em rede

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Atualmente na empresa onde trabalho, temos estagiários fazendo alguns desenhos básicos, onde nós temos que abri-los depois de salvos com suas arvores de skecths aberta para possivel alteração e adicionando a parte mais complexa do desenho, como eu faço pra copiar esse desenho abrindo na minha máquina com a arvore de skecths aberta e logo após salvar de volta na pasta onde peguei o desenho, porem tem que ficar registrado com um código da peça.

Obs. O ferramenteiro tem que conseguir visualizar o desenho final e anotar que foi da minha maquina que saiu.

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